Vad är en tidrapport?
En tidrapport är en samling tidposter som:- Tillhör en enskild utförare på ett enskilt gig
- Täcker en specifik tidsperiod (till exempel 1-31 mars 2026)
- Spårar totalt antal timmar och totalkostnad för den perioden
- Kan godkännas och kopplas till en faktura
Hur tidrapporter skapas
Tidrapporter genereras automatiskt. När du registrerar en tidpost kontrollerar Aourly:- Vilket gig och vilken utförare posten tillhör
- Datumen för posten
- Gigets inställning för tidrapportfrekvens
Tidrapportperioder
Periodens längd beror på gigets inställning för tidrapportfrekvens:| Frekvens | Period | Exempel |
|---|---|---|
| Veckovis | 7 dagar (måndag till söndag) | 3-9 mars 2026 |
| Månadsvis | En kalendermånad | 1-31 mars 2026 |
Visa tidrapporter
Tid-sidan
Navigera till Tid i sidomenyn för att se dina tidrapporter. Sidan innehåller:- En periodväljare (DatePeriodSelector-widget) för att navigera mellan veckor, månader eller år
- En sammanfattningsvy som visar totalt antal timmar och kostnad per period
- Möjligheten att expandera varje tidrapport för att se enskilda poster
Växla mellan vyer
Använd periodväljaren för att växla mellan:- Veckovy — Se en vecka i taget, användbart för detaljerad daglig granskning
- Månadsvy — Se en hel månad, användbart för förberedelse inför fakturering
- Årsvy — Se årstotaler, användbart för rapportering och skatteändamål
Tidrapportdetaljer
När du visar en tidrapports detaljer ser du:- Period: Start- och slutdatum
- Gig: Vilket jobb tidrapporten gäller
- Utförare: Vem tiden tillhör
- Totalt antal timmar: Summan av alla posters timmar under perioden
- Totalkostnad: Summan av alla posters kostnader (timmar x pris)
- Godkännandestatus: Om tidrapporten har godkänts
- Fakturalänk: Om tidrapporten har fakturerats, vilken faktura den tillhör
- Enskilda poster: Varje tidpost med datum, timmar, pris, uppgift och kommentar
Tidrapportens livscykel
En tidrapport går igenom dessa steg:1. Samla poster
Allteftersom du registrerar tid under en period samlas poster i tidrapporten. Totalerna uppdateras automatiskt. Under denna fas har poster vanligtvis status “Föreslagen”.2. Granskning och godkännande
I slutet av en period (eller när det passar) granskas tidrapporten. Enskilda poster kan godkännas och får då status “Godkänd”. Tidrapporten i sig kan godkännas när alla poster har granskats. Se guiden Tidsgodkännande för detaljer om godkännandeprocessen.3. Fakturering
Godkända tidrapporter (eller deras godkända poster) kan inkluderas på en faktura. När en faktura skapas kopplas tidrapporten till den och posterna markeras som “Fakturerad”. Detta förhindrar dubbelfakturering.4. Betalning
När kunden betalar fakturan markeras de associerade posterna som “Betald”, vilket avslutar livscykeln.En utförare, ett gig, en tidrapport
Ett viktigt koncept: tidrapporter är avgränsade per utförare, per gig och per period. Det innebär att:- Om du har två utförare på ett gig har varje utförare sina egna tidrapporter
- Om du arbetar på tre gig har du separata tidrapporter för varje
- Om du visar en månadsperiod ser du en tidrapport per gig du arbetat på den månaden
Koppla tidrapporter till fakturor
Faktureringsflödet använder tidrapporter som den primära enheten. När du skapar en faktura:- Välj ett gig
- Välj den period eller de tidrapporter som ska inkluderas
- Aourly hämtar alla godkända poster från dessa tidrapporter
- Fakturan genereras med rader som speglar det utförda arbetet
Tidrapporter och översikten
Översikten ger en överblick på hög nivå av din tiddata över alla gig. Den hämtar från dina tidrapporter för att visa:- Totalt antal timmar denna vecka/månad
- Timfördelning per gig
- Ofakturerade timmar (godkända men ännu inte fakturerade)
- Jämförelse mot arbetsbelastningsmål
Tips för att hantera tidrapporter
- Granska veckovis: Även om du fakturerar månadsvis, granska dina tidrapporter varje vecka för att fånga fel tidigt.
- Godkänn utan dröjsmål: Låt inte ogodkända tidrapporter samlas på hög. Regelbundna godkännanden håller din faktureringskedja i rörelse.
- Kontrollera luckor: Leta efter dagar utan poster. Saknade poster är förlorade intäkter.
- Använd periodväljaren: Växla mellan vecko- och månadsvyer för olika perspektiv på din tiddata.
- Stäm av innan fakturering: Innan du skapar en faktura, verifiera att tidrapportens totaler stämmer med dina förväntningar. Detta är ditt sista tillfälle att fånga avvikelser.
Godkända tidrapporter kan omvandlas till fakturarader vid fakturering.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en tidpost och en tidrapport?
Vad är skillnaden mellan en tidpost och en tidrapport?
En tidpost är en enskild tidsregistrering. En tidrapport är en samling tidposter grupperade per period (vecka/månad) och gig.