De tre rollerna
Ägare
Ägarrollen ger full kontroll över företaget. Ägare kan hantera varje aspekt av verksamheten. Ägarbehörigheter:- Skapa, redigera och ta bort kunder
- Skapa, redigera och hantera alla gig
- Se och hantera alla teammedlemmars tidposter och utlägg
- Skapa, granska, skicka och hantera fakturor
- Åtkomst till och hantera bokföring, bank och integrationer
- Redigera företagsprofilen och alla företagsinställningar
- Hantera prenumerationer och fakturering via Stripe
- Bjuda in och ta bort teammedlemmar
- Tilldela och ändra roller för teammedlemmar
- Åtkomst till alla rapporter och exporter
Samordnare
Samordnare är betrodda teammedlemmar som hjälper till att hantera den dagliga verksamheten utan att behöva åtkomst till fakturering och övergripande företagsinställningar. Samordnarbehörigheter:- Skapa, redigera och hantera kunder
- Skapa, redigera och hantera gig
- Se och hantera tidposter och utlägg (egna och teamets)
- Godkänna tidposter och utlägg som skickats in av utförare
- Skapa och granska fakturor
- Se rapporter relaterade till sina gig
- Registrera egen tid och egna utlägg
- Åtkomst till prenumerations- och faktureringsinställningar
- Ändra företagsprofilen
- Bjuda in eller ta bort teammedlemmar
- Ändra andra användares roller
Utförare
Utförare är den mest fokuserade rollen, utformad för teammedlemmar som främst registrerar sitt arbete. Utförarbehörigheter:- Registrera tidposter mot gig de är tilldelade
- Skapa och skicka in utlägg
- Se egna tidrapporter och utläggshistorik
- Se gig de är tilldelade
- Uppdatera sin personliga profil
- Skapa eller redigera kunder
- Skapa eller hantera gig
- Godkänna tidposter eller utlägg
- Skapa eller se fakturor
- Åtkomst till företagsinställningar, bokföring eller integrationer
Behörighetsöversikt
| Funktion | Ägare | Samordnare | Utförare |
|---|---|---|---|
| Registrera tid och utlägg | Ja | Ja | Ja |
| Se egna tidrapporter | Ja | Ja | Ja |
| Redigera personlig profil | Ja | Ja | Ja |
| Skapa/redigera kunder | Ja | Ja | Nej |
| Skapa/redigera gig | Ja | Ja | Nej |
| Godkänna tid/utlägg | Ja | Ja | Nej |
| Skapa/skicka fakturor | Ja | Ja | Nej |
| Se all teamdata | Ja | Ja | Nej |
| Företagsprofil | Ja | Nej | Nej |
| Prenumeration/fakturering | Ja | Nej | Nej |
| Bjuda in/hantera medlemmar | Ja | Nej | Nej |
| Bokföring/integrationer | Ja | Begränsad | Nej |
Bjuda in teammedlemmar
Så bjuder du in någon till ditt företag:- Navigera till företagsinställningar (bara ägare)
- Hitta avsnittet teammedlemmar eller inbjudningar
- Ange personens e-postadress
- Välj roll: Samordnare eller Utförare
- Skicka inbjudan
Ändra roller
Ägare kan ändra valfri teammedlems roll när som helst:- Gå till företagsinställningar
- Hitta teammedlemmen i medlemslistan
- Ändra deras roll via rollväljaren
- Spara ändringen
Varning: Var försiktig när du tilldelar ägarrollen. Ägare har full åtkomst till fakturering, företagsinställningar och all data. Tilldela den bara till betrodda personer.
Välja rätt roll
Ensam frilansare
Om du arbetar ensam behöver du bara ägarrollen (som du får automatiskt).Litet team (2—5 personer)
En typisk konfiguration är en ägare och resten som utförare. Lägg till en samordnare om någon hjälper till med projektledning eller behöver godkänna tidposter.Större team
Överväg 1—2 ägare för verksamhetskontinuitet, några samordnare för olika projekt och utförare för alla andra.Vanliga frågor
Kan en person ha olika roller i olika företag?
Ja. Din roll tilldelas per företag. Du kan vara ägare av ditt eget företag och utförare i ett annat.Kan ett företag ha flera ägare?
Ja. Du kan tilldela ägarrollen till mer än en person vid behov.Vad händer om jag behöver en roll som kombinerar samordnare och utförare?
Samordnare inkluderar redan alla utförarbehörigheter plus ytterligare hanterings- och godkännandebehörigheter.Kan jag ändra någons roll efter att de har blivit inbjudna?
Ja. Ägare kan ändra valfri teammedlems roll från företagsinställningarna när som helst.Varje företag måste ha minst en ägare. Personen som skapar företaget blir automatiskt dess första ägare.