Vad är en faktura?
En faktura är en formell betalningsbegäran som dokumenterar en transaktion mellan en säljare och en köpare. Den tjänar flera syften:- Den är din officiella begäran om betalning
- Den är en bokföringsverifikation för både dig och din kund
- Den är grunden för momsredovisning
- Den utgör juridiskt bevis för transaktionen
Obligatoriska fält på en svensk faktura
Enligt Skatteverket och Mervärdesskattelagen (ML) måste en giltig svensk faktura innehålla följande information:| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Säljarens namn och adress | Ditt fullständiga företagsnamn och registrerade adress |
| Säljarens organisationsnummer | Ditt organisationsnummer (eller personnummer för enskild firma) |
| Köparens namn och adress | Din kunds företagsnamn och adress |
| Fakturadatum | Datumet då fakturan utfärdades |
| Fakturanummer | Ett unikt, sekventiellt nummer |
| Beskrivning av varor/tjänster | Tydlig beskrivning av vad du levererat |
| Antal och enhetspris | Hur mycket och till vilken sats |
| Totalbelopp | Det totala beloppet att betala |
| Momsbelopp och momssats | Om du är momsregistrerad, ange momsbeloppet och vilken sats som gäller |
| Betalningsvillkor | När fakturan förfaller till betalning |
| Betalningsmetod / bankuppgifter | Hur kunden ska betala (Bankgiro, bankkonto osv.) |
- Momsregistreringsnummer: Det följer formatet SE + ditt organisationsnummer + 01. Till exempel: SE559123456701.
Källa: Dessa krav kommer från Skatteverkets riktlinjer om fakturering och Mervärdesskattelagen (ML).
Fakturanumrering
Svensk lag kräver att fakturanummer är sekventiella utan luckor. Det innebär att dina fakturor ska följa en löpande serie: 1, 2, 3, 4… (eller 2026001, 2026002 osv.). Du får använda olika nummerserier för olika typer av dokument (till exempel en serie för fakturor och en annan för kreditfakturor), men inom varje serie måste numren vara sekventiella. Aourly hanterar detta automatiskt åt dig och säkerställer att dina fakturanummer alltid uppfyller lagens krav.Betalningsvillkor
Betalningsvillkor anger när kunden förväntas betala. Vanliga villkor i Sverige är:- 10 dagar — Används när du vill ha snabb betalning
- 15 dagar — Ett kortare alternativ
- 20 dagar — Vanligt för mindre projekt
- 30 dagar (30 dagar netto) — Det vanligaste betalningsvillkoret i Sverige
Sena betalningar och ränta
När en kund inte betalar i tid har du rättigheter enligt svensk lag:Dröjsmålsränta
Enligt Räntelagen (1975:635) har du rätt att ta ut dröjsmålsränta från dagen efter förfallodagen. Standardsatsen är: Riksbankens referensränta + 8 procentenheter Till exempel, om referensräntan är 3,5 % blir dröjsmålsräntesatsen 11,5 % per år. Du behöver inte ha avtalat om detta i förväg — det är din lagliga rätt. Däremot är det god sed att ange på dina fakturor att dröjsmålsränta debiteras enligt Räntelagen.Påminnelseavgift
Du får ta ut en påminnelseavgift på 60 kr per påminnelse, enligt Inkassolagen. Den läggs vanligtvis till en betalningspåminnelse som skickas efter förfallodagen.Typer av fakturor
Det finns tre huvudtyper av fakturor du kommer att stöta på:1. Standardfaktura (Faktura)
Den vanliga fakturan du skickar till kunder för levererade varor eller tjänster.2. Kreditfaktura
Ett dokument som återför hela eller delar av en tidigare utfärdad faktura. Används när du behöver korrigera fel eller avbryta en debitering. Se artikeln Kreditfakturor förklarade för mer information.3. Självfaktura
En faktura som skapas av köparen på säljarens vägnar. Används i specifika branscher. Se artikeln Självfakturering för mer information.Praktiskt exempel
Så här kan en enkel faktura se ut innehållsmässigt:Sammanfattning
- Inkludera alltid alla obligatoriska fält på dina fakturor
- Håll fakturanummer sekventiella utan luckor
- 30 dagar netto är standardvillkoret i Sverige
- Du har laglig rätt att ta ut dröjsmålsränta och påminnelseavgift
- Redigera eller radera aldrig en skickad faktura — använd kreditfakturor för korrigeringar
Vanliga frågor
Måste jag skicka pappersfakturor?
Måste jag skicka pappersfakturor?
Nej, elektroniska fakturor är fullt accepterade i Sverige och har samma rättsliga ställning som pappersfakturor.
Vad gör jag om jag gör ett misstag på en faktura?
Vad gör jag om jag gör ett misstag på en faktura?
Du kan inte bara redigera eller radera en skickad faktura. Det korrekta förfarandet är att utfärda en kreditfaktura för den ursprungliga fakturan och sedan skapa en ny korrekt faktura vid behov.