Skip to main content
Översikten är din startsida i Aourly. Den ger en ögonblicksbild av din affärsaktivitet, snabb åtkomst till vanliga uppgifter och lyfter fram saker som behöver din uppmärksamhet. Varje gång du loggar in landar du här.

​
Nå översikten

Översikten är alltid tillgänglig:
  • Efter inloggning — Det är den första sidan du ser
  • Från sidomenyn — Klicka på Översikt i navigeringen
  • Logotypklick — Klicka på Aourlys logotyp för att återvända till översikten från valfri sida

​
Snabbåtgärder

Toppfältet på översikten har snabbåtgärdsknappar som låter dig utföra vanliga uppgifter utan att navigera till olika sektioner:
  • Skapa kund — Öppna kundformuläret direkt
  • Skapa gig — Starta ett nytt gig
  • Skapa tidpost — Registrera tid snabbt
  • Skapa utlägg — Registrera en affärsutgift
  • Skapa faktura — Starta en ny faktura
Snabbåtgärderna öppnar modalformulär eller tar dig direkt till relevant skapandesida. De är utformade för snabbhet — när du sätter dig ner för att börja arbeta och vill logga gårdagens tid eller lägga till ett snabbt utlägg är översikten den snabbaste vägen.

​
Översiktswidgets

Översikten är organiserad i widgets som var och en visar en specifik aspekt av din verksamhet. Exakt vilka widgets som visas beror på din roll och hur aktivt du använder olika funktioner.

​
Tidrapporteringsstatistik

En sammanfattning av din tidrapporteringsaktivitet, som normalt visar:
  • Timmar registrerade denna vecka eller månad
  • Jämförelse med tidigare perioder
  • Uppdelning per gig eller kund
Det ger dig en snabb bild av hur din tid fördelas och om du ligger i fas med din arbetsbelastning.

​
Kommande att göra-uppgifter

En lista över uppgifter som behöver din uppmärksamhet. Det kan inkludera:
  • Väntande tidsgodkännanden
  • Fakturor att granska
  • Kommande deadlines för gig
  • Egna skapade uppgifter
Varje uppgift är klickbar och tar dig direkt till relevant sida för att vidta åtgärder.

​
Senaste aktiviteter

Ett flöde av senaste händelser i ditt företag, som:
  • Tidposter registrerade av teammedlemmar
  • Utlägg inskickade för godkännande
  • Fakturor skapade eller skickade
  • Nya kunder eller gig tillagda
Det hjälper ägare och samordnare att hålla sig informerade om vad som händer i teamet utan att behöva kontrollera varje sektion individuellt.

​
Introduktionsframsteg

Om du är en ny användare som inte har slutfört introduktionsguiden visas en framstegswidget som visar vilka steg du har slutfört och vilka som återstår. Varje steg länkar till relevant funktion. När alla introduktionssteg är klara försvinner denna widget från översikten. Se Kom igång-guiden för en detaljerad genomgång av varje steg.

​
Kampanjer och uppdateringar

Ibland kan översikten visa information om nya Aourly-funktioner, tips för att få ut mer av plattformen eller relevanta kampanjer. Dessa är informativa och kan stängas.

​
Rollbaserad översikt

Översikten anpassas baserat på din roll i företaget:

​
Ägaröversikt

Ägare ser hela bilden:
  • Alla teammedlemmars tidrapporteringsstatistik
  • Fakturasammanfattningar (utestående, betalda, förfallna)
  • Ekonomiska översiktswidgets
  • Teamaktivitetsflöde
  • Alla snabbåtgärder tillgängliga

​
Samordnaröversikt

Samordnare ser operativ data:
  • Tidrapporteringsstatistik för sina hanterade gig
  • Väntande godkännanden för tidposter och utlägg
  • Gigsframsteg
  • Snabbåtgärder för kunder, gig, tid och utlägg

​
Utföraröversikt

Utförare ser en fokuserad personlig vy:
  • Egen tidrapporteringsstatistik
  • Gig de arbetar med
  • Senaste egna tidposter och utlägg
  • Snabbåtgärder för tidregistrering och utlägg

​
Använda översikten effektivt

​
Börja din dag här

Gör översikten till ditt första stopp varje morgon. Kontrollera kommande uppgifter, granska väntande ärenden och använd snabbåtgärder för att logga tid för föregående dag om du inte registrerade den i realtid.

​
Övervaka teamaktivitet

Om du är ägare eller samordnare hjälper aktivitetsflödet och statistikwidgetarna dig att hålla koll på teamets arbete utan att detaljstyra. En snabb blick visar vem som har varit aktiv, vilka gig som får uppmärksamhet och om några godkännanden väntar.

​
Agera på väntande ärenden

Att göra-widgeten lyfter fram saker som behöver åtgärd. Att regelbundet avverka dessa håller din faktureringspipeline igång och säkerställer att teammedlemmar inte blockeras i väntan på godkännanden.

​
Sidomenynavigering

Utöver översikten ger sidomenyn åtkomst till alla Aourly-sektioner:
  • Kunder — Hantera din kunddatabas
  • Gig — Skapa och spåra gig
  • Tidrapportering — Registrera timmar och se tidrapporter
  • Utlägg — Spåra affärskostnader
  • Fakturering — Skapa och skicka fakturor
  • Bank — Hantera bankkonton och transaktioner
  • Bokföring — Redovisning och ekonomiska poster
  • Att göra — Uppgiftshantering
  • Inställningar — Personlig och företagskonfiguration
Sidomenyn är alltid synlig, vilket gör det enkelt att navigera mellan sektioner. På mobila enheter fälls sidomenyn ihop till en hamburger-meny.

​
Tips för översikten

  • Bokmärk översikten — Om du besöker Aourly ofta, bokmärk den för åtkomst med ett klick
  • Kontrollera dagligen — En daglig kontroll av översikten tar bara en minut och håller dig informerad
  • Använd snabbåtgärder — De sparar flera klick jämfört med att navigera via sidomenyn
  • Granska innan fakturering — Innan du skapar fakturor, kontrollera översikten efter ogodkända tidposter eller väntande ärenden som bör inkluderas
Börja varje arbetsdag på översikten för att snabbt se vad som behöver uppmärksamhet — kommande uppgifter, väntande godkännanden och senaste aktiviteter.
Översiktens innehåll anpassas efter din roll. Ägare och samordnare ser hanteringswidgets, medan utförare ser en fokuserad vy av sitt eget arbete.

​
Vanliga frågor

För närvarande är översiktens layout standard för varje roll. Vilka widgets som visas beror på din roll och vilka funktioner du aktivt använder.
Nya användare ser en widget för introduktionsframsteg tills alla kom igång-steg är slutförda. Se Kom igång-guiden för detaljer.
Översikten är alltid landningssidan efter inloggning. Du kan navigera till valfri annan sida via sidomenyn omedelbart.