Introduktionswidgeten på översikten
På din översikt ser du en widget som visar dina framsteg i introduktionen och vilka steg du har slutfört. Varje steg har en kryssruta och en länk till den relevanta delen av applikationen. Allt eftersom du slutför steg bockas de av och din framstegsindikator fylls. Introduktionen är helt valfri — du kan stänga den när som helst och utforska Aourly på egen hand. Men att slutföra den säkerställer att du har berört varje viktig funktion och förstår det grundläggande arbetsflödet.Introduktionssteg
Steg 1: Slutför din profil
Din profil är hur kollegor och kunder identifierar dig i Aourly. Vad du fyller i:- Fullständigt namn — Ditt för- och efternamn
- Telefonnummer — Valfritt men användbart som kontaktuppgift
- Profilbild — Hjälper teammedlemmar att känna igen dig i delade arbetsytor
Tips: En komplett profil bygger förtroende hos kunder och kollegor.
Steg 2: Skapa ett gig
Gig är den centrala organisatoriska enheten i Aourly. Varje tidpost och utlägg kopplas till ett gig, och fakturor genereras från gig. Innan du skapar ett gig behöver du en kund. Om du inte har skapat en ännu uppmanar guiden dig att lägga till din första kund. Vad du konfigurerar:- Kund — Välj eller skapa kunden som arbetet avser
- Gigsnamn — Ett beskrivande namn för giget
- Typ — Timarvode eller fast pris
- Pris — Ditt timpris eller det totala fasta priset
- Datumperiod — När giget börjar och eventuellt slutar
Steg 3: Registrera tid
Tidrapportering är kärnan i Aourly. I det här steget skapar du din första tidpost. Vad du anger:- Gig — Välj giget du just skapade
- Datum — Datumet arbetet utfördes
- Timmar — Hur många timmar du arbetade (stöder decimaler, t.ex. 1,5 för 90 minuter)
- Beskrivning — En valfri notering om vad du gjorde
Steg 4: Lägg till ett utlägg
Affärsutgifter är kostnader du har i samband med arbete för en kund. Aourly låter dig spåra dessa och valfritt inkludera dem på fakturor. Vad du anger:- Gig — Koppla utlägget till ett gig
- Belopp — Utläggets belopp i ditt företags valuta
- Kategori — Typ av utlägg (t.ex. resor, material, programvara)
- Kvitto — Ladda upp ett foto eller en skanning av kvittot
- Beskrivning — En kort notering om utlägget
Steg 5: Granska en faktura
Det här steget visar hur Aourly omvandlar din registrerade tid och dina utlägg till en professionell faktura. Du ser:- Fakturarader genererade från dina tidposter
- Utläggsrader om tillämpligt
- Momsberäkning baserad på dina företagsinställningar
- Betalningsvillkor ärvda från kundkonfigurationen
- Totalbelopp inklusive eventuella påslag
Steg 6: Slutför introduktionen
När du har gått igenom alla steg visar introduktionswidgeten på din översikt 100 % framsteg. Vid det här laget är du bekant med hela Aourlys arbetsflöde:- Kund — Vem du arbetar för
- Gig — Vad du arbetar med
- Tid — Hur länge du arbetade
- Utlägg — Vilka kostnader du hade
- Faktura — Att få betalt för ditt arbete
Tips för att få ut det mesta av introduktionen
Registrera tid dagligen
De mest framgångsrika frilansarna på Aourly registrerar tid dagligen istället för att försöka komma ihåg en hel veckas arbete i efterhand. Det tar bara en stund och posterna blir mer exakta.Konfigurera kunder och gig tidigt
Även om du inte har börjat arbeta ännu innebär det att skapa dina kundprofiler och gig i förväg att du kan börja registrera tid direkt när arbetet startar.Ladda upp kvitton omedelbart
Ta ett foto av kvitton så snart du får dem och ladda upp dem direkt. Kvitton bleknar, tappas bort och glöms lätt bort. Aourly lagrar dem säkert så att du alltid har en kopia.Efter introduktionen
Med introduktionen klar kommer här föreslagna nästa steg:- Konfigurera hela din kundlista — Lägg till alla dina nuvarande och kommande kunder
- Ställ in fakturainställningar — Ange standardbetalningsvillkor, momssatser och fakturanumrering
- Bjud in teammedlemmar — Om du arbetar med andra, bjud in dem som samordnare eller utförare
- Anslut integrationer — Koppla Aourly till Fortnox eller Visma för automatiserad bokföring
- Utforska kunskapsbanken — Läs om svenska faktureringsregler, momshantering och bästa praxis
Vanliga frågor
Kan jag hoppa över introduktionen?
Ja, introduktionen är valfri. Du kan stänga den och börja använda Aourly direkt. Men att slutföra den säkerställer att du förstår det grundläggande arbetsflödet.Kan jag göra om introduktionen?
Introduktionswidgeten visas på din översikt tills alla steg är slutförda. De grundläggande guiderna finns alltid tillgängliga i dokumentationen.Måste jag slutföra alla steg i ordning?
Nej, du kan slutföra introduktionsstegen i valfri ordning, men den föreslagna ordningen följer det naturliga arbetsflödet: profil, gig, tid, utlägg, faktura.Jag är utförare, inte företagsägare. Är introduktionen annorlunda?
Introduktionen anpassas efter din roll. Utförare ser steg fokuserade på tidrapportering och utlägg. Ägare och samordnare ser hela arbetsflödet inklusive kundhantering, gig och fakturering.Introduktionsguiden spårar dina framsteg på översikten. Du kan slutföra stegen i valfri ordning och komma tillbaka till dem senare.