Vad är en kreditfaktura?
En kreditfaktura är ett officiellt dokument som reverserar beloppet på en originalfaktura. Det är en standardpraxis inom svensk affärsredovisning och ett lagstadgat krav enligt bokföringslagen när du behöver korrigera en redan utfärdad faktura. Kreditfakturor:- Är kopplade till den originalfaktura de reverserar.
- Har ett eget sekventiellt fakturanummer.
- Är tydligt markerade som Kredit-typ (till skillnad från den normala Debet-typen).
- Reverserar momsen som redovisats på originalfakturan.
När ska du utfärda en kreditfaktura?
Vanliga anledningar till att utfärda en kreditfaktura:- Faktureringsfel — du fakturerade fel belopp, fel pris eller fel antal timmar.
- Inställt arbete — kunden avbeställde ett projekt eller en del av giget efter att du redan fakturerat.
- Rabatt efter fakturering — du och kunden kom överens om en rabatt efter att fakturan skickats.
- Returnerade varor — om tillämpligt, varor returnerades och behöver krediteras.
- Dubblettfakturering — du fakturerade samma arbete två gånger av misstag.
Så skapar du en kreditfaktura
Steg 1: Öppna originalfakturan
Navigera till Fakturor och hitta fakturan du behöver kreditera. Klicka för att öppna den. Fakturan måste ha statusen Skickad eller Betald — du kan inte kreditera en utkastfaktura (redigera eller radera den istället).Steg 2: Klicka på Skicka kreditfaktura
Klicka på åtgärdsknappen Skicka kreditfaktura. Denna åtgärd är tillgänglig på skickade och betalda fakturor.Steg 3: Bekräfta
Granska kreditfakturans detaljer och bekräfta. Aourly kommer att:- Skapa ett nytt kreditfakturadokument kopplat till originalfakturan.
- Tilldela kreditfakturan ett eget fakturanummer.
- Ändra originalfakturans status till Krediterad.
- Generera en PDF för kreditfakturan.
Steg 4: Utfärda en korrigerad faktura (vid behov)
Om krediteringen berodde på ett fel och kunden fortfarande är skyldig dig pengar, skapa en ny faktura med korrekta uppgifter:- Gå igenom den normala processen för att Skapa fakturor.
- Referera till originalfakturans nummer i kommentarsfältet så att kunden förstår korrigeringskedjan.
- Granska och skicka den nya fakturan som vanligt.
Korrigeringsflödet
Det fullständiga korrigeringsflödet när du behöver rätta ett fel på en skickad faktura:Viktigt att veta
Du kan inte redigera skickade fakturor
Detta är en grundläggande regel i Aourly och i svensk bokföring. När en faktura har skickats blir den en del av din redovisning. Det enda sättet att korrigera den är genom krediterings- och nyutfärdandeprocessen.Kreditfakturor påverkar din bokföring
Om du använder en bokföringsintegration (Fortnox eller Visma) exporteras kreditfakturan automatiskt till ditt bokföringsprogram. Motsvarande verifikationsposter reverserar intäkten och momsen från originalfakturan.Kreditfakturor visas i fakturalistan
Kreditfakturor syns i fakturalistan tillsammans med vanliga fakturor. De identifieras av sin Kredit-typmarkering. Du kan filtrera fakturalistan efter typ för att bara visa kreditfakturor vid behov.Sekventiell numrering bibehålls
Kreditfakturor tilldelas fakturanummer från samma sekventiella serie som vanliga fakturor. Detta upprätthåller en obruten nummerserie enligt svenska regelverk.Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en kreditfaktura och att ta bort en faktura? Du kan bara ta bort utkastfakturor. När en faktura har skickats kan den inte raderas — den måste krediteras. Detta krävs av bokföringslagen för att upprätthålla en verifikationskedja. Kan jag delkreditera en faktura? Åtgärden Skicka kreditfaktura krediterar hela beloppet. Om du bara behöver korrigera en del av fakturan, kreditera hela fakturan och skapa sedan en ny faktura med det korrekta beloppet. Får kunden kreditfakturan? Kreditfakturans PDF genereras och är tillgänglig för nedladdning. Om e-postleverans är konfigurerad får kunden en avisering. Får kreditfakturan ett eget nummer? Ja. Kreditfakturor tilldelas ett eget sekventiellt fakturanummer och identifieras tydligt som Kredit-typ. Vad händer med originalfakturan efter kreditering? Originalfakturans status ändras till Krediterad. Den finns kvar i fakturalistan som referens och för revisionsändamål, men beloppet betraktas inte längre som en fordran.Kreditfakturor är kopplade till originalfakturan och visas som en separat post i fakturalistan med typen Kredit.