De tre prismodellerna
Timpris
Den vanligaste prismodellen för frilansare och konsulter. Du debiterar din kund baserat på faktiska arbetade timmar. Så fungerar det:- Varje utförare på giget har ett individuellt timpris.
- Tidposter registreras med start- och sluttid eller antal timmar.
- Fakturabeloppet beräknas som: arbetade timmar x timpris.
- Fakturor speglar den faktiska arbetsinsatsen.
- Konsult- och rådgivningsarbete
- Systemutveckling och design
- Projekt med osäker eller föränderlig omfattning
- Alla engagemang där kunden förväntar sig att betala för faktisk tid
Tips: Timpris är den vanligaste prismodellen för frilansare. Den säkerställer att du får betalt för varje timme du levererar.
Fast pris
En fast avgift för hela projektet, överenskommen i förväg. Totalkostnaden ändras inte oavsett hur många timmar du faktiskt arbetar. Så fungerar det:- Du kommer överens om ett totalt projektpris med kunden.
- Tidrapportering är valfri men rekommenderas för din egen lönsamhetsanalys.
- Fakturor baseras på det överenskomna beloppet, inte på registrerade timmar.
- Du kan dela upp det fasta beloppet på flera fakturor (t.ex. milstolpar).
- Väldefinierade projekt med tydliga leveranser
- Webbplatsbyggen, designprojekt eller enstaka utvecklingsgig
- Situationer där kunden vill ha kostnadssäkerhet
- Projekt där du kan uppskatta arbetsinsatsen med god noggrannhet
Retainer
En fast månadsavgift för löpande tillgång till dina tjänster. Kunden betalar samma belopp varje månad. Så fungerar det:- Du anger ett månatligt retainerpris på giget.
- Samma belopp faktureras varje månad.
- Tidrapportering hjälper dig att följa upp om retainern täcker det faktiska arbetet.
- Kombineras ofta med ett definierat antal inkluderade timmar per månad.
- Långsiktig rådgivning eller strategisk konsulting
- Löpande IT-support och underhåll
- Marknadsföring eller innehållshantering
- Alla engagemang där båda parter gynnas av förutsägbar fakturering
Tips: Retainer ger förutsägbar inkomst och är idealisk för löpande support- eller rådgivningsroller.
Omfattningstyper
Oavsett prismodell kan du definiera den förväntade arbetsomfattningen med en av två metoder:Timmar per vecka
Ange antalet timmar du förväntar dig att arbeta varje vecka. Detta är användbart för:- Deltidsengagemang (t.ex. 20 timmar/vecka)
- Retainer-gig med definierat veckoåtagande
- Uppföljning av beläggning mot din tillgängliga kapacitet
Totalt antal timmar
Ange det totala antalet uppskattade timmar för hela projektet. Detta är användbart för:- Projekt med fast omfattning och tydlig timbudget
- Framstegsuppföljning (t.ex. 120 av 500 timmar använda)
- Förståelse för hur mycket arbete som återstår
Faktureringsfrekvens
Faktureringsfrekvensen bestämmer hur ofta fakturering sker:| Frekvens | Period | Bäst för |
|---|---|---|
| Vid avslut | Projektslut | Fastprisprojekt, korta jobb |
| Veckovis | Var 7:e dag | Kortsiktiga engagemang med hög aktivitet |
| Varannan vecka | Var 14:e dag | Regelbundet löpande arbete |
| Månadsvis | Varje kalendermånad | De flesta svenska frilansgig (standard) |
| Kvartalsvis | Var 3:e månad | Långsiktiga retainers, kunder med låg aktivitet |
| Årsvis | Var 12:e månad | Årliga retainers eller abonnemang |
Välja rätt kombination
Här är några vanliga upplägg:| Scenario | Prissättning | Omfattning | Frekvens |
|---|---|---|---|
| Deltidskonsult | Timpris | 20 tim/vecka | Månadsvis |
| Webbplatsprojekt | Fast pris | 200 totala tim | Vid avslut |
| Löpande IT-support | Retainer | 10 tim/vecka | Månadsvis |
| Kortsiktig sprint | Timpris | 40 totala tim | Veckovis |
| Årlig rådgivning | Retainer | 5 tim/vecka | Månadsvis |
Följa upp lönsamhet
Även med fast pris och retainer-gig är det värdefullt att rapportera tid. Det gör att du kan beräkna ditt effektiva timpris: Effektivt timpris = Totalt fakturerat belopp / Totalt arbetade timmar Om din retainer är 30 000 kr/månad och du konsekvent arbetar 40 timmar är ditt effektiva pris 750 kr/timme. Om du bara arbetar 20 timmar stiger det till 1 500 kr/timme. Denna insikt hjälper dig att prissätta framtida arbete mer träffsäkert.Du kan rapportera tid på gig med fast pris och retainer också. Det hjälper dig att förstå ditt effektiva timpris och projektets lönsamhet.
Vanliga frågor
Kan jag blanda prismodeller inom ett gig?
Kan jag blanda prismodeller inom ett gig?
Nej, varje gig har en enda prismodell. Om du behöver olika prissättning för olika arbetsströmmar, skapa separata gig för varje.
Vad är skillnaden mellan omfattningstyp och faktureringsfrekvens?
Vad är skillnaden mellan omfattningstyp och faktureringsfrekvens?
Omfattningstypen definierar hur du mäter framsteg (veckotimmar jämfört med totala timmar). Faktureringsfrekvensen definierar hur ofta du fakturerar kunden (veckovis, månadsvis eller ad hoc). Det är oberoende inställningar.
Kan jag byta från timpris till fast pris mitt i projektet?
Kan jag byta från timpris till fast pris mitt i projektet?
Du kan ändra prismodell medan giget har statusen Utkast. När giget är aktivt med registrerad tid rekommenderas det att avsluta det nuvarande giget och skapa ett nytt med den andra prismodellen.
Hur fungerar retainerns månadspris?
Hur fungerar retainerns månadspris?
När du anger ett retainerpris används detta belopp som underlag för månadsfakturor. Du kan fortfarande rapportera tid för att förstå hur många timmar du faktiskt arbetar under retainern.