Vad är Fortnox?
Fortnox är Sveriges mest använda molnbaserade bokföringsprogram. Det hanterar bokföring, fakturering, löner och mycket mer. De flesta svenska revisorer är bekanta med Fortnox, vilket gör det till en naturlig partner för Aourly.Varför ansluta Aourly till Fortnox?
När du skapar och skickar fakturor via Aourly skickar integrationen automatiskt den informationen till ditt Fortnox-konto. Det innebär:- Fakturor du skapar i Aourly visas i Fortnox utan att du behöver registrera dem på nytt
- Kunder synkroniseras så att din kunddatabas förblir konsekvent
- Verifikationer skickas till Fortnox för korrekta bokföringsposter
- Konton och räkenskapsår hämtas från Fortnox så att Aourly använder samma kontoplan som din revisor arbetar med
Förutsättningar
Innan du börjar, se till att du har:- Ett aktivt Fortnox-konto med API-åtkomst (de flesta abonnemang inkluderar detta)
- Ägarbehörighet till ditt Aourly-företag
- Dina Fortnox-inloggningsuppgifter redo
Ansluta Fortnox
Steg 1: Öppna sidan Integrationer
I Aourlys sidomeny klickar du på ditt företagsnamn för att öppna företagsmenyn och väljer Integrationer. Sidan är bara synlig för företagsägare.Steg 2: Starta anslutningen
Klicka på knappen Anslut Fortnox på Fortnox-kortet. Aourly omdirigerar dig till Fortnox för att auktorisera anslutningen.Steg 3: Auktorisera Aourly i Fortnox
På Fortnox webbplats loggar du in om du ombeds. Du ser en lista över de behörigheter som Aourly begär. Granska dem och klicka på Bevilja åtkomst för att godkänna anslutningen.Steg 4: Återvänd till Aourly
Fortnox omdirigerar dig tillbaka till Aourly automatiskt. En bekräftelse visar att integrationen är aktiv.Steg 5: Konfigurera kontomappning
När anslutningen är klar importerar Aourly din kontoplan och dina räkenskapsår från Fortnox. Gå igenom kontomappningen för att verifiera att intäktskonton, momskonton och andra viktiga konton är korrekt kopplade. Om du är osäker på vilka konton som ska kopplas, rådgör med din revisor innan du gör ändringar. Att få detta rätt från början undviker bokföringsproblem i framtiden.Steg 6: Verifiera anslutningen
Sidan Integrationer visar nu din Fortnox-status som Ansluten. Du kan se när den senaste synkroniseringen skedde och trigga en manuell synk när som helst.Vad som synkroniseras
| Datatyp | Riktning | Beskrivning |
|---|---|---|
| Fakturor | Aourly till Fortnox | Fakturor skapade i Aourly skickas till Fortnox |
| Kunder | Aourly till Fortnox | Kundposter synkroniseras till Fortnox |
| Verifikationer | Båda riktningarna | Bokföringsverifikationer synkas mellan systemen |
| Konton | Fortnox till Aourly | Kontoplanen importeras till Aourly |
| Räkenskapsår | Fortnox till Aourly | Räkenskapsårsperioder hämtas från Fortnox |
Hantera anslutningen
Visa anslutningsstatus
Sidan Integrationer visar aktuell status för din Fortnox-anslutning, inklusive senaste lyckade synkronisering.Koppla bort
Om du behöver koppla bort klickar du på Koppla bort på Fortnox-kortet. Data som redan har synkroniserats finns kvar i båda systemen. Ingen ny data synkroniseras efter bortkoppling.Återansluta efter att auktoriseringen löpt ut
Fortnox auktoriseringstoken kan löpa ut med tiden. Om det händer visar Aourly en varning på sidan Integrationer. Klicka på Återanslut för att gå igenom auktoriseringsflödet igen. Dina befintliga mappningar och data bevaras.Felsökning
Auktoriseringen har löpt ut: Återauktorisera genom att klicka på Återanslut på sidan Integrationer. Du behöver inte konfigurera om kontomappningarna. Synkroniseringsfel: Om en faktura inte synkroniseras, kontrollera att kunden finns i båda systemen och att kontomappningen är komplett. Aourly försöker automatiskt synkronisera misslyckade synkroniseringar igen. Saknade konton: Om du nyligen lagt till nya konton i Fortnox, trigga en manuell synk från sidan Integrationer för att hämta den senaste kontoplanen.Vanliga frågor
Behöver jag ett betalt Fortnox-abonnemang? Du behöver ett aktivt Fortnox-konto med API-åtkomst. De flesta Fortnox-abonnemang inkluderar detta, men kontrollera med Fortnox om du har deras mest grundläggande abonnemang. Kan samordnare eller utförare konfigurera integrationen? Nej. Bara företagsägaren har tillgång till sidan Integrationer och kan hantera anslutningar. Försvinner min data om jag kopplar bort? Nej. Bortkoppling stoppar bara framtida synkronisering. All tidigare synkroniserad data finns kvar i både Aourly och Fortnox.Fortnox är Sveriges mest populära molnbaserade bokföringsprogram. Genom att ansluta det till Aourly slipper du manuellt registrera faktura- och kunddata i båda systemen.