Komma åt bokföring
Klicka på Bokföring i sidomenyn. Då öppnas bokföringssidan, som fungerar som det centrala navet för alla dina redovisningsaktiviteter.Bokföringsflikarna
Bokföringssidan är organiserad i fem flikar:Översikt
Startfliken visar:- Anslutningsstatus — om du är ansluten till ett externt bokföringsprogram (Fortnox eller Visma) samt anslutningens aktuella hälsostatus.
- Bokföringsstatistik — en sammanfattning av antal verifikationer och viktiga kontosaldon som ger dig en snabb bild av din redovisningsstatus.
Konton
Kontoplanen baserad på BAS-standarden (BAS-kontoplanen), som är den svenska standardkontoplanen som används av i princip alla svenska företag. Här kan du se alla dina konton, deras nummer, namn och typer. Se guiden Konton och verifikationer för detaljer.Verifikationer
En lista över alla bokföringsverifikationer. Varje verifikation är en bokföringspost med debet- och kreditrader. Aourly skapar verifikationer automatiskt när fakturor skickas och betalningar registreras. Se guiden Konton och verifikationer för detaljer.Räkenskapsår
Hantera dina redovisningsperioder. Ett räkenskapsår definierar start- och slutdatum för en redovisningsperiod. De flesta enskilda näringsidkare använder kalenderåret (1 januari till 31 december), men andra perioder är möjliga.Importer
Visa och hantera SIE4-filimporter. Om du migrerar från ett annat system kan du importera din befintliga bokföringsdata via SIE4-filer. Se guiden SIE4 Import och Export för detaljer.Två tillvägagångssätt för bokföring
Aourly erbjuder flexibilitet i hur du hanterar din redovisning:Alternativ 1: Inbyggd bokföring
Använd Aourly som ditt primära bokföringssystem. Aourly kommer att:- Automatiskt skapa verifikationer när du skickar fakturor.
- Generera verifikationsposter för betalningar.
- Upprätthålla BAS-kontoplanen.
- Stödja SIE4-export för delning med din revisor eller för årsredovisning.
Alternativ 2: Anslut Fortnox eller Visma
Om du redan använder Fortnox eller Visma för din redovisning kan du ansluta Aourly till ditt befintliga system. Aourly kommer att:- Synkronisera fakturor till ditt bokföringsprogram.
- Exportera verifikationsdata automatiskt.
- Hålla båda systemen synkroniserade så att du slipper dubbelregistrera.
Bokföringsmetoder
Aourly stöder två bokföringsmetoder, som avgör när intäkter och kostnader bokförs:Fakturametoden
Intäkter bokförs när fakturan skickas och kostnader när de uppstår. Detta är standardmetoden för större företag och är obligatorisk för företag med årsomsättning över 3 miljoner kronor.Kontantmetoden
Intäkter bokförs när betalning mottas och kostnader när de betalas. Denna enklare metod är tillgänglig för enskilda näringsidkare med årsomsättning under 3 miljoner kronor. Din bokföringsmetod påverkar när transaktioner syns i dina räkenskaper och hur dina momsdeklarationer upprättas. Rådgör med din revisor om du är osäker på vilken metod du ska använda.Vad Aourly gör automatiskt
Oavsett vilket tillvägagångssätt du väljer automatiserar Aourly de vanligaste bokföringsuppgifterna:- Fakturaverifikationer — när du skickar en faktura skapar Aourly motsvarande bokföringsposter (debiterar kundfordringar, krediterar intäkt, krediterar moms).
- Betalningsverifikationer — när du registrerar en betalning skapas matchande poster (debiterar bankkonto, krediterar kundfordringar).
- Kreditfakturaverifikationer — när du utfärdar en kreditfaktura reverseras de ursprungliga verifikationsposterna.
Komma igång
Om du är ny med bokföring i Aourly:- Bestäm ditt tillvägagångssätt — inbyggd eller integration med Fortnox/Visma.
- Konfigurera ditt räkenskapsår — se till att din aktuella redovisningsperiod är definierad.
- Anslut din integration (om tillämpligt) — se guiden Integrationsinställning.
- Koppla dina bankkonton — anslut dina bankkonton till rätt bokföringskonton.
- Börja fakturera — när du skickar fakturor och registrerar betalningar skapar Aourly bokföringsposterna.
Vanliga frågor
Behöver jag använda bokföringsfunktionen? Svensk lag kräver att alla företag för korrekta räkenskaper. Du kan använda Aourly, ett externt system, eller överlåta det till en revisor — men räkenskaperna måste finnas någonstans. Kan jag använda både inbyggd bokföring och en integration? Vanligtvis väljer du ett alternativ. Integrationen skickar data till ditt externa program, så att använda båda skulle skapa dubbletter. Vem har åtkomst till bokföring? Bara företagets Ägare har åtkomst till bokföringsfunktionerna. Vad gör jag om jag har en revisor? Du kan exportera SIE4-filer och dela dem, eller ge din revisor åtkomst till ditt Fortnox- eller Visma-konto där Aourly synkroniserar data. Räcker Aourlys bokföring för min årsredovisning? Aourly täcker den löpande bokföringen för fakturor och betalningar. För årsbokslut, årsredovisning och skattedeklaration arbetar de flesta frilansare med en revisor. SIE4-exporten gör det enkelt att dela din data.Du behöver inte vara revisor för att använda Aourlys bokföring. Systemet skapar verifikationer automatiskt från dina fakturor.