Vad är en utförare?
En utförare är en teammedlem som är tilldelad att arbeta på ett specifikt gig. Varje utförare har:- Ett eget timpris för giget
- En förväntad veckoarbetsbelastning (timmar per vecka)
- En valfri daglig arbetsfördelning (timmar per veckodag)
- Egna tidrapporter (tidposter grupperade per period)
- En status (Aktiv, Pausad eller Avslutad)
Lägga till en utförare
Steg 1: Öppna giget
Navigera till Jobb i sidomenyn och klicka på giget. I gigets detaljvy hittar du sektionen för utförare.Steg 2: Välj teammedlem
Klicka på Lägg till utförare och välj en användare från ditt företag. Listan visar alla teammedlemmar som har lagts till i ditt företag med utförarrollen i Aourly.Steg 3: Ange timpris
Ange timpriset för denna utförare på detta gig. Viktiga punkter:- Priset är specifikt för detta gig — samma person kan ha olika priser på olika gig.
- Priset används för att beräkna kostnaden för varje tidpost (timmar x pris = kostnad).
- För gig med timpris påverkar detta direkt fakturerade belopp.
- För gig med fast pris eller retainer används priset för intern uppföljning och lönsamhetsanalys.
Steg 4: Ange veckoarbetstid
Ange det förväntade antalet timmar som utföraren ska arbeta per vecka. Detta antal används för:- Framstegsuppföljning: Jämför faktiska timmar mot förväntade timmar.
- Arbetsbelastningshantering: Förstå om en utförare ligger över eller under sitt mål.
- Omfattningsövervakning: Spåra om giget ligger i fas för att avslutas inom den uppskattade totala tidsramen.
Steg 5: Konfigurera daglig arbetsbelastning (valfritt)
Du kan fördela veckotimmarna över enskilda veckodagar. För varje dag, måndag till söndag:- Aktivera/inaktivera dagen (ange om utföraren arbetar den dagen)
- Ange timmar för den dagen
- Att definiera ett realistiskt arbetsschema (till exempel inga helger)
- Att ställa in automatisk tidrapportering
- Att planera runt deltidsarrangemang
| Dag | Aktiverad | Timmar |
|---|---|---|
| Måndag | Ja | 8 |
| Tisdag | Ja | 8 |
| Onsdag | Ja | 8 |
| Torsdag | Ja | 8 |
| Fredag | Nej | 0 |
| Lördag | Nej | 0 |
| Söndag | Nej | 0 |
Tips: Dagliga arbetsbelastningsinställningar hjälper till med automatiska tidsförslag. Konfigurera dem noggrant för att få bästa möjliga autogenererade poster.
Utförarstatusar
Varje utförare på ett gig har en status:Aktiv
Utföraren arbetar för närvarande på giget. De kan:- Registrera tidposter
- Få tidposter autogenererade (om automatisk tidrapportering är aktiverad)
- Inkluderas i tidrapportsperioder
Pausad
Utföraren är tillfälligt avstängd från giget. När en utförare är pausad:- De kan inte registrera nya tidposter
- Befintliga tidposter och tidrapporter bevaras
- De kan återaktiveras senare när arbetet återupptas
Avslutad
Utförarens deltagande i giget är avslutat. När en utförare är avslutad:- De kan inte registrera nya tidposter
- All historisk tiddata och alla tidrapporter förblir tillgängliga
- Utförarens bidragshistorik bevaras för rapportering och fakturering
Automatisk tidrapportering
Om du aktiverar Automatisk tidrapportering på giget skapar Aourly automatiskt tidposter baserat på varje utförares dagliga arbetsschema. Detta är användbart när:- Du har ett förutsägbart, återkommande schema
- Du vill ha förfyllda poster som du kan justera efter behov
- Du vill minska arbetet med manuell tidregistrering
Hur arbetsbelastning påverkar andra funktioner
Tidrapporter
Varje utförare har egna tidrapporter för giget. Tidrapporter grupperar tidposter per period (veckovis eller månadsvis, beroende på gigets tidrapportfrekvens). Det innebär:- Utförare A och Utförare B har separata tidrapporter även för samma period.
- Godkännande och fakturering sker per utförare och period.
Framstegsuppföljning
Gigets översikt visar framstegsmätningar baserade på utförarnas arbetsbelastning:- Förväntade timmar: Beräknade från veckoarbetsbelastning och antalet förflutna veckor.
- Faktiska timmar: Summan av registrerade tidposter.
- Avvikelse: Skillnaden mellan förväntade och faktiska timmar, som visar över- eller underleverans.
Fakturering
När fakturor skapas grupperas tidposter per utförare. Varje utförares poster visar deras individuella timpris och timmar, vilket ger kunden en tydlig uppdelning av vem som arbetat med vad och till vilken kostnad.Bästa praxis
- Ange timpriser noggrant: Priset du anger här används för alla kostnadsberäkningar. Dubbelkolla att det stämmer med kundavtalet.
- Var realistisk med arbetsbelastning: Alltför optimistiska uppskattningar leder till missvisande framstegsmätningar. Ange timmar som speglar den faktiska förväntade tillgängligheten.
- Använd daglig arbetsfördelning för automatisk tidrapportering: Om du aktiverar automatisk tidrapportering ger korrekta dagliga fördelningar mycket mer användbara autogenererade poster.
- Pausa hellre än avsluta i förtid: När en utförare behöver ett tillfälligt uppehåll, pausa dem istället för att avsluta deras deltagande. Detta bevarar förväntningen om fortsättning.
- Avsluta hellre än radera: När en utförare permanent lämnar ett projekt, avsluta dem istället för att ta bort dem. Detta bevarar deras tidposthistorik för korrekt rapportering och fakturering.
Att pausa en utförare förhindrar nya tidposter men behåller befintliga.
Vanliga frågor
Kan en utförare ha olika timpriser på olika gig?
Kan en utförare ha olika timpriser på olika gig?
Ja, timpriset sätts per utförare och gig.
Vad händer om jag tar bort en utförare?
Vad händer om jag tar bort en utförare?
Befintliga tidposter behålls, men utföraren kan inte längre logga ny tid på giget.