Innan du börjar
Innan du skapar en faktura, se till att:- Du har minst en kund registrerad med korrekta faktureringsuppgifter (namn, adress, organisationsnummer).
- De tidposter du vill fakturera har rapporterats och godkänts.
- Eventuella utlägg du vill inkludera har registrerats och godkänts.
Steg för steg: Skapa en faktura
1. Navigera till Fakturor
Öppna sidomenyn och klicka på Fakturor. Du ser en lista över alla dina fakturor med deras aktuella status (Utkast, Skickad, Betald m.m.).2. Klicka på Skapa faktura
Klicka på knappen Skapa faktura i det övre högra hörnet för att öppna formuläret.3. Välj kund
Välj den kund du vill fakturera. När du väljer en kund fylls faktureringsuppgifterna i automatiskt från kundprofilen:- Företagsnamn
- Faktureringsadress
- Organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer (om tillämpligt)
4. Välj tidrapporter och utlägg
Välj vilka godkända tidrapporter och utlägg som ska ingå. Endast godkända poster är tillgängliga för fakturering. Varje vald post blir en rad på fakturan. Du kan inkludera poster från flera gig för samma kund på en enda faktura.5. Konfigurera fakturafält
Granska och justera rubrikfälten på fakturan:| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Fakturanummer | Genereras automatiskt i sekvens. Kan inte ändras manuellt. |
| Fakturadatum | Datumet fakturan utfärdas. Standardvärde är dagens datum. |
| Leveransdatum | Datumet arbetet levererades eller slutfördes. |
| Förfallodatum | När betalning förväntas. Beräknas utifrån betalvillkor. |
| OCR-nummer | Automatiskt genererat referensnummer för svenska bankbetalningar. |
| Betalvillkor | Antal dagar till förfallodatum (t.ex. 30 dagar). |
| Kommentarer | Valfri fritext som visas på den utskrivna fakturan. |
6. Granska och redigera fakturarader
Varje fakturarad innehåller:- Namn — en beskrivning av utfört arbete eller utlägg.
- Antal — antal enheter (t.ex. arbetade timmar).
- Enhet — enhetstyp: Timmar, Styck eller Utlägg.
- Enhetspris — pris per enhet.
- Momssats — tillämplig momsprocent.
- Rabatt — valfri rabatt på fakturaraden.
7. Spara som utkast
Klicka på Skapa för att spara fakturan. Den sparas med statusen Utkast, vilket innebär att den är fullt redigerbar. Du kan återkomma till den när som helst för att göra ändringar innan du skickar den.Fakturanummer och OCR
Aourly hanterar automatiskt fakturanumrering och generering av OCR-nummer:- Fakturanummer är sekventiella och kan inte redigeras. Detta säkerställer efterlevnad av bokföringslagen, som kräver obruten nummerserie.
- OCR-nummer genereras med en standardalgoritm som svenska banker känner igen. När kunden betalar med OCR-numret underlättas matchning av betalningen avsevärt.
Valutahantering
Om du arbetar med internationella kunder stöder Aourly fakturering i utländsk valuta. Valutan bestäms av kundens profilinställningar. Vid fakturering i utländsk valuta:- Fakturarader visas i kundens valuta.
- Faktura-PDF:en visar korrekt valutasymbol och formatering.
- För bokföringsändamål kan belopp behöva omräknas till SEK vid tillämplig växelkurs.
Enheter förklarade
Aourly erbjuder tre enhetstyper för fakturarader:- Timmar (h) — används för tidsbaserad fakturering. Detta är den vanligaste enheten för frilansare som fakturerar per timme.
- Styck (st) — används för fasta leveranser, milstolpar eller artikelbaserad fakturering.
- Utlägg — används för vidarefakturerade kostnader som resor, programvarulicenser eller material.
Nästa steg
Efter att du sparat ett fakturautkast är nästa steg att granska det noggrant innan du skickar det. Se guiden Granskningsflöde för detaljer om granskningsprocessen, och Skicka och betalning för hur du skickar fakturan till kunden.Vanliga frågor
Kan jag fakturera tidposter från flera gig på en faktura? Ja. Du kan inkludera poster från olika gig för samma kund. Varje post visas som en separat fakturarad. Vilka enheter finns tillgängliga för fakturarader? Timmar, Styck och Utlägg. Kan jag ändra fakturanumret? Nej. Fakturanummer genereras automatiskt i sekvens för att följa svenska bokföringsregler. Luckor i serien kan orsaka problem vid revision. Varför ser jag inte mina tidposter när jag skapar en faktura? Endast godkända tidposter är tillgängliga för fakturering. Kontrollera att posterna har rapporterats och godkänts genom att navigera till tidgodkännande.Fakturanummer och OCR-nummer genereras automatiskt av Aourly. Du behöver inte hantera numreringen manuellt.