Så redigerar du din företagsprofil
Steg 1: Navigera till Företagsprofil
Öppna sidomenyn och klicka på Företagsprofil. Det tar dig till profilredigeringssidan där du kan uppdatera alla företagsuppgifter.Steg 2: Redigera verksamhetsuppgifter
Uppdatera något av följande fält vid behov:Företagsnamn
Ditt officiella företagsnamn som det är registrerat hos Bolagsverket. Detta namn visas på alla fakturor, i företagsväxlaren och i exporterade dokument.E-post
Din primära företags-e-postadress, som används för fakturarelaterad kommunikation och som kontaktpunkt på fakturor.Telefon
Ditt företagstelefonnummer. Det visas på fakturor och fungerar som kontaktpunkt för kunder.Organisationsnummer
Ditt svenska 10-siffriga organisationsnummer. Det är ett lagkrav på alla fakturor i Sverige. Format: XXXXXX-XXXX. För enskild firma är det ditt personnummer.Momsregistreringsnummer
Ditt svenska momsregistreringsnummer i formatet SEXXXXXXXXXXXX. Fyll bara i detta om din verksamhet är momsregistrerad hos Skatteverket. Om du inte är momsregistrerad, lämna fältet tomt.Adress
Din registrerade företagsadress inklusive gatuadress, postnummer och ort.Steg 3: Ladda upp din företagslogotyp
Klicka på logotypuppladdningsområdet för att välja en bildfil. Logotypen visas i sidhuvudet på genererade fakturor. Riktlinjer för logotyp:- Format: PNG (rekommenderas, stöder transparens), JPEG eller SVG
- Storlek: Minst 400x400 pixlar för tydlig rendering
- Bakgrund: Transparent PNG fungerar bäst mot olika bakgrunder
- Bildförhållande: Kvadratiska eller horisontella logotyper visas bäst på fakturor
Steg 4: Ange standardtimpris
Uppdatera det standardtimpris som används som utgångspunkt när nya gig skapas. Det här är en bekvämlighetsinställning — varje gig kan ha sitt eget pris som åsidosätter standarden.Steg 5: Ange generellt påslag
Konfigurera ett standardpåslag som appliceras på utlägg när de inkluderas på kundfakturor. Det täcker din administrativa overhead för hantering av vidarefakturerbara kostnader. Så fungerar det:- Om du anger 10 % påslag och lägger till ett utlägg på 1 000 SEK på en faktura ser kunden 1 100 SEK
- Påslaget kan åsidosättas per kund eller per gig
- Ange 0 % om du vidarefakturerar utlägg till självkostnadspris
- 0 % — Vidarefakturering till självkostnadspris
- 5—10 % — Standard administrativ overhead
- 10—20 % — Vanligt för material och underleverantörskostnader
Steg 6: Konfigurera rapporteringsfrekvens
Ange hur ofta du vill generera rapporter och granska dina affärsnyckeltal. Det hjälper dig att hålla koll på din ekonomiska översikt.Steg 7: Spara ändringar
Klicka på Spara för att tillämpa dina uppdateringar. Ändringar träder i kraft omedelbart för nya fakturor och dokument. Tidigare skapade och skickade fakturor påverkas inte.Vem kan redigera företagsprofilen
- Ägare — Full åtkomst att visa och redigera alla fält
- Samordnare — Kan se profilen; begränsad redigeringsrätt
- Utförare — Har inte tillgång till företagsprofilsidan
Bästa praxis
Håll informationen aktuell
Granska din företagsprofil kvartalsvis eller när dina verksamhetsuppgifter ändras. Föråldrad information på fakturor kan orsaka betalningsförseningar eller efterlevnadsproblem.Använd en professionell logotyp
En polerad logotyp på dina fakturor signalerar professionalism till kunder. Även en enkel, ren design gör skillnad jämfört med att inte ha någon logotyp alls.Stäm av mot Skatteverkets uppgifter
Ditt organisationsnummer, momsregistreringsnummer och företagsnamn i Aourly bör stämma exakt överens med det som är registrerat hos Skatteverket. Avvikelser kan orsaka problem med momsredovisning och revisioner.Vanliga frågor
Vem kan redigera företagsprofilen?
Ägare har full åtkomst att redigera alla fält i företagsprofilen. Samordnare kan se profilen men har begränsad redigeringsrätt. Utförare har inte tillgång till företagsprofilen.Vilket bildformat ska jag använda för logotypen?
PNG med transparent bakgrund rekommenderas. JPEG och SVG stöds också. Sikta på minst 400x400 pixlar.Påverkar en ändring av timpriset befintliga gig?
Nej. Standardtimpriset används bara som utgångspunkt när nya gig skapas. Befintliga gig behåller sina konfigurerade priser.Vad är det generella påslaget till för?
Påslagsprocenten appliceras på utlägg när de inkluderas på fakturor. Till exempel innebär ett påslag på 10 % på ett utlägg på 1 000 SEK att kunden faktureras 1 100 SEK.Din företagsprofilinformation visas på alla fakturor som genereras av Aourly, så det är viktigt att hålla den korrekt och uppdaterad.