Registrera tid

Tidrapportering är kärnan i Aourly. Varje timme du registrerar matar in i tidrapporter, fakturor och lönsamhetsrapporter. Denna guide går igenom hur du skapar tidposter, förstår de olika fälten och bygger goda rapporteringsvanor.

​

Innan du börjar

För att registrera tid behöver du:

• Ett aktivt gig (jobb) att registrera tid mot
• Vara tillagd som aktiv utförare på det giget
• Giget måste ha ett timpris konfigurerat för dig

Om något av detta saknas kommer giget inte att visas i tidpostformuläret.

​

Skapa en tidpost

​

Från Tid-sidan

1. Klicka på Tid i huvudmenyn till vänster.
2. Klicka på Skapa tidpost (knappen uppe till höger).
3. Fyll i formulärfälten som beskrivs nedan.
4. Klicka Skapa för att spara.

​

Från översikten

Översikten innehåller en snabbåtgärd för att skapa tidposter. Klicka på genvägen för tidposter för att gå direkt till formuläret med dagens datum förifyllt.

​

Fält i tidposten

​

Gig

Välj vilket jobb tiden gäller. Rullgardinsmenyn visar bara aktiva gig där du är utförare. Giget avgör:

• Vilken kund tiden faktureras till
• Vilken valuta som används
• Vilken tidrapport posten tillhör

​

Uppgift (valfritt)

Om giget har definierade uppgifter kan du koppla posten till en specifik uppgift. Uppgifter hjälper dig att kategorisera arbete inom ett gig, till exempel:

• “Design” kontra “Utveckling” kontra “Testning”
• “Fas 1 - Research” kontra “Fas 2 - Implementation”

Uppgifter är valfria. Om ditt gig är enkelt kan du hoppa över detta fält.

​

Datum

Datumet då arbetet utfördes. Standardvärdet är dagens datum. Du kan välja ett tidigare datum för att registrera tid retroaktivt.

​

Starttid och sluttid

Ange när du började och slutade arbeta. Till exempel ger 09:00 till 12:30 dig 3,5 timmar. Denna metod ger den mest exakta spårningen och hjälper dig analysera dina arbetsmönster.

​

Timmar

Alternativt kan du ange det totala antalet arbetade timmar direkt (till exempel 3,5). Använd detta när du inte har exakta start- och sluttider, eller när du föredrar ett enklare tillvägagångssätt.

​

Timpris

Fylls i automatiskt från din utförarkonfiguration på giget. Priset visas som referens och används för att beräkna totalkostnaden: Totalkostnad = Timmar x Timpris Till exempel: 3,5 timmar till 900 kr/timme = 3 150 kr.

​

Kommentar

En fritext-beskrivning av det utförda arbetet. Kommentarer är viktiga eftersom de:

• Visas på tidrapporter för granskning
• Kan inkluderas på fakturor som skickas till kunden
• Hjälper dig minnas vad du gjorde när du granskar tidigare arbete
• Ger transparens och bygger kundförtroende

Bra kommentarer:

• “Implementerade responsiv navigeringsmeny och fixade mobillayoutproblem”
• “Kundmöte: genomgång av Q2-strategi och roadmap-planering”
• “Databasoptimering: indexerade ofta använda kolumner, minskade frågetiden med 40%”

Mindre användbara kommentarer:

• “Arbete”
• “Utveckling”
• “Möte”

Tips: Logga tid dagligen för korrekta underlag. Kommentarer underlättar vid granskning av tidrapporter.

​

Tidpoststatusar

Varje tidpost har en status som spårar dess framsteg genom faktureringscykeln:

​

Föreslagen

Den initiala statusen när du skapar en post eller när automatisk tidrapportering genererar en. Föreslagna poster:

• Kan fritt redigeras eller raderas
• Ingår ännu inte i fakturaberäkningar
• Representerar arbete som utförts men inte granskats

​

Väntar på godkännande

Posten har skickats för godkännande. Den väntar på att en ägare eller samordnare ska granska och godkänna den.

​

Godkänd

Posten har godkänts och är redo att inkluderas på en faktura. Godkända poster:

• Kan inte redigeras (för att bevara det godkända underlaget)
• Ingår i beräkningar av fakturerbara belopp
• Väntar på att läggas till på en faktura

​

Fakturerad

Posten har inkluderats på en faktura som skickats till kunden. Den är nu del av ett formellt faktureringsdokument.

​

Betald

Fakturan som innehåller denna post har markerats som betald. Faktureringscykeln för denna post är avslutad.

​

Automatiska tidsförslag

Om automatisk tidrapportering är aktiverad på giget skapar Aourly föreslagna tidposter baserat på varje utförares dagliga arbetsschema. Dessa poster:

• Visas med status “Föreslagen”
• Är förfyllda med de förväntade timmarna från det dagliga arbetsschemat
• Kan redigeras, godkännas eller raderas precis som alla andra poster
• Sparar dig från att manuellt skapa poster när ditt schema är förutsägbart

​

Tidrapporter och gruppering

Tidposter organiseras automatiskt i tidrapporter. Varje tidrapport täcker en specifik period (vecka eller månad, beroende på gigets tidrapportfrekvens) och tillhör en specifik utförare på ett specifikt gig. Du behöver inte skapa tidrapporter manuellt. De genereras automatiskt när du registrerar tidposter. Se guiden Tidrapporter för mer information.

​

Redigera och radera poster

Du kan redigera eller radera tidposter som har status Föreslagen. När en post har godkänts är den låst för att bevara faktureringsunderlaget. Så här redigerar du en post:

1. Hitta posten på Tid-sidan
2. Klicka på posten för att öppna den
3. Ändra fälten efter behov
4. Spara dina ändringar

För att radera en post, använd raderingsåtgärden på posten. Detta tar permanent bort posten från tidrapporten.

​

Tips för effektiv tidrapportering

​

Logga dagligen

Den enskilt viktigaste vanan för korrekt tidrapportering är att registrera dina timmar varje dag, helst i slutet av varje arbetspass. Att försöka rekonstruera en veckas arbete ur minnet är opålitligt och leder ofta till underfakturering.

​

Var specifik i kommentarer

Skriv kommentarer som skulle vara begripliga för din kund på en faktura. Specificitet bygger förtroende och minskar faktureringstvister. Istället för “utvecklingsarbete”, skriv “implementerade användarautentisering med tvåfaktorsverifiering”.

​

Använd start- och sluttider när det är möjligt

Även om det är snabbare att ange totala timmar ger start- och sluttider dig värdefull data om dina arbetsmönster. Över tid kan du analysera när du är mest produktiv och hur din tid fördelas över dagen.

​

Granska innan du skickar

Innan du markerar tid för godkännande, granska dina poster för perioden. Kontrollera:

• Saknade dagar (glömde du logga en dag?)
• Felaktiga timmar (stavfel händer)
• Saknade eller vaga kommentarer
• Poster kopplade till fel uppgift

​

Använd automatisk tidrapportering klokt

Om ditt schema är förutsägbart, aktivera automatisk tidrapportering på giget. Det skapar poster baserat på ditt dagliga arbetsschema. Du kan sedan justera de autogenererade posterna istället för att skapa dem från grunden varje dag.

​

Vanliga frågor