Konton och verifikationer är byggstenarna i bokföring. Om du aldrig arbetat med redovisning tidigare hjälper den här guiden dig att förstå vad dessa begrepp innebär och hur Aourly hanterar dem åt dig.
BAS-kontoplanen
BAS-kontoplanen är den svenska standarden för att organisera bokföringskonton. Nästan alla svenska företag använder den, vilket gör det enkelt att dela data med revisorer, skattemyndigheter och andra system.
Visa dina konton
Navigera till Bokföring och klicka på fliken Konton. Du ser en lista med konton, var och ett med nummer, namn och typ.
Kontokategorier
Konton grupperas i serier efter sin första siffra:
| Serie | Kategori | Exempel |
|---|
| 1000 | Tillgångar | Bankkonton (1930), Kundfordringar (1510), Inventarier (1220) |
| 2000 | Skulder och eget kapital | Leverantörsskulder (2440), Momsskuld (2610), Eget kapital (2010) |
| 3000 | Intäkter | Konsultintäkter (3010), Övriga intäkter (3900) |
| 4000-7000 | Kostnader | Material (4010), Hyra (5010), Resor (5800), Telefon (6210) |
| 8000 | Finansiella poster | Ränteintäkter (8310), Räntekostnader (8410) |
- 1510 — Kundfordringar: pengar som kunder är skyldiga dig
- 1930 — Företagskonto: saldot på ditt företagskonto
- 2610 — Utgående moms (25 %)
- 3010 — Försäljning tjänster
Momskonton
Moms spåras genom dedikerade konton i 2600-serien:
- 2610 — Utgående moms 25 %
- 2620 — Utgående moms 12 %
- 2630 — Utgående moms 6 %
- 2640 — Ingående moms (avdragsgill moms på kostnader)
- 2650 — Redovisningskonto för moms
Förstå verifikationer
En verifikation är en bokföringspost som dokumenterar en finansiell transaktion. Varje gång pengar byter händer — oavsett om du skickar en faktura, tar emot en betalning eller utfärdar en kreditfaktura — ska det finnas en motsvarande verifikation i dina räkenskaper.
Hur verifikationer fungerar
Varje verifikation innehåller:
- Verifikationsnummer — ett sekventiellt nummer inom en verifikationsserie.
- Datum — när transaktionen inträffade.
- Beskrivning — vad transaktionen avser (t.ex. “Faktura #1042 till Kund AB”).
- Rader — en eller flera rader med debet- och kreditposter till specifika konton.
Grundregeln: Debet lika med kredit
Varje verifikation måste balansera. Det är den grundläggande principen i dubbel bokföring: för varje debitering måste det finnas en lika stor kreditering. Summan av alla debetposter på en verifikation måste vara lika med summan av alla kreditposter.
Exempel: Skicka en faktura
När du skickar en faktura på 10 000 kr plus 25 % moms (2 500 kr) skapar Aourly en verifikation som ser ut så här:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | |
| 3010 Försäljning tjänster | | 10 000 |
| 2610 Utgående moms 25 % | | 2 500 |
Exempel: Ta emot betalning
När kunden betalar 12 500 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 Företagskonto | 12 500 | |
| 1510 Kundfordringar | | 12 500 |
Visa verifikationer
Navigera till Bokföring och klicka på fliken Verifikationer. Listan visar alla verifikationer med nummer, datum, beskrivning och totalbelopp.
Klicka på valfri verifikation för att se dess fullständiga detaljer, inklusive alla debet- och kreditrader.
Verifikationsserier
Verifikationer organiseras i serier för att hålla isär olika typer av transaktioner. Till exempel:
- Fakturaverifikationer
- Betalningsverifikationer
- Kreditfakturaverifikationer
Varje serie har sin egen nummerserie (t.ex. A1, A2, A3 för en serie och B1, B2, B3 för en annan).
Automatiskt skapande av verifikationer
Aourly skapar verifikationer automatiskt för din faktureringsverksamhet:
- När du skickar en faktura — en verifikation registrerar intäkten och momsen.
- När du registrerar en betalning — en verifikation registrerar bankinbetalningen och nollställer kundfordran.
- När du utfärdar en kreditfaktura — en verifikation reverserar de ursprungliga fakturaposterna.
Du behöver inte skapa dessa verifikationer manuellt. Aourly hanterar det baserat på de kontomappningar du konfigurerade vid inställningen.
Återskapa verifikationer
Om du började använda Aourly för fakturering innan du konfigurerade bokföringsfunktionen saknar dina äldre fakturor verifikationer. Funktionen Återskapa löser detta:
- Gå till fliken Verifikationer.
- Använd åtgärden Återskapa.
- Aourly skapar verifikationer för alla befintliga fakturor som saknar sådana.
Det är särskilt användbart när:
- Du migrerar till Aourlys bokföring från manuella rutiner.
- Du nyligen aktiverade bokföringsfunktionen.
- Du vill ha en komplett uppsättning poster för ett räkenskapsår.
Tips för att arbeta med konton och verifikationer
- Låt Aourly göra jobbet — för rutinfakturering räcker det automatiska verifikationsskapandet.
- Kontrollera dina verifikationer regelbundet — en snabb titt på verifikationslistan hjälper dig att upptäcka saknade poster eller avvikelser.
- Exportera till SIE4 — om din revisor behöver din data, exportera den som en SIE4-fil. Se guiden SIE4 Import och Export.
- Ändra inte verifikationer om det inte är nödvändigt — felaktiga manuella ändringar kan orsaka att dina räkenskaper hamnar i obalans.
Vanliga frågor
Vad är BAS-kontoplanen?
Det är den svenska standarden för att organisera bokföringskonton. Kontonumren är standardiserade så att alla svenska företag använder samma struktur.
Behöver jag skapa verifikationer manuellt?
Inte för normal fakturering. Aourly skapar dem automatiskt. Manuella verifikationer behövs bara för transaktioner utanför faktureringsflödet (t.ex. en manuell kostnad eller justering).
Vad innebär det att en verifikation balanserar?
Totala debiteringar måste vara lika med totala krediteringar. Det är grunden i dubbel bokföring och säkerställer att dina räkenskaper är matematiskt korrekta.
Vad är återskapandefunktionen?
Den skapar retroaktivt verifikationer för fakturor som skickades innan bokföring aktiverades, så att dina bokföringsposter blir kompletta.
Aourly skapar verifikationer automatiskt när du skickar fakturor, registrerar betalningar och utfärdar kreditfakturor. Du behöver inte skapa dem manuellt för rutinfakturering.
Varje verifikationsserie (t.ex. fakturaverifikationer, betalningsverifikationer) har sin egen nummerserie för enkel referens.
Ändra inte verifikationsposter om du inte förstår dubbel bokföring. Felaktiga poster kan orsaka att dina räkenskaper hamnar i obalans.
