Skip to main content
Gig (kallade “Jobb” i Aourlys gränssnitt) är grunden för hur du organiserar arbete i Aourly. Varje gig representerar ett projekt, jobb eller engagemang med en specifik kund. När giget väl är skapat kan du rapportera tid, registrera utlägg och generera fakturor mot det.

​
Innan du börjar

Innan du skapar ett gig, se till att du har:
  • En kund skapad i sektionen Kunder. Varje gig måste vara kopplat till en kund.
  • En tydlig bild av prismodellen du vill använda (timpris, fast pris eller retainer).

​
Steg för steg: Skapa ett nytt gig

​
1. Navigera till Jobb-sidan

Klicka på Jobb i huvudmenyn till vänster. Här öppnas gigsöversikten där du ser alla dina nuvarande och tidigare gig organiserade efter status.

​
2. Öppna formuläret

Klicka på knappen Skapa jobb i det övre högra hörnet. Formuläret för att skapa ett nytt gig öppnas med alla fält du behöver för att definiera ditt nya projekt.

​
3. Välj kund

Välj kund i rullgardinsmenyn. Detta kopplar giget till en befintlig kund och avgör vart fakturor skickas. Om kunden inte finns ännu måste du först skapa den under sektionen Kunder.

​
4. Fyll i grundläggande uppgifter

  • Namn: Ge giget ett tydligt, beskrivande namn. Det kommer att visas på tidrapporter, fakturor och i hela applikationen. Exempel: “Webbplatsredesign”, “Löpande SEO-konsulting”, “Apputveckling Fas 2”.
  • Beskrivning: Beskriv valfritt arbetets omfattning. Detta är användbart för dina egna anteckningar och inkluderas när giget skickas för kundgodkännande.

​
5. Välj en färg

Välj en färg för att visuellt urskilja giget i kalendrar och dashboards. När du har flera aktiva gig gör unika färger det enkelt att snabbt se vilket projekt en tidpost eller tidrapport tillhör.
Tips: Välj en unik färg för varje gig så att du enkelt kan identifiera dem i tidrapporteringen.

​
6. Konfigurera prissättning

Välj prismodell:
  • Timpris: Du fakturerar för faktiska arbetade timmar. Priset sätts per utförare.
  • Fast pris: En fast avgift för hela projektet, oavsett antal timmar.
  • Retainer: En fast månadsavgift, ofta använd för löpande rådgivning eller supportarbete.
Mer information om när du bör använda respektive modell finns i guiden Gigtyper och prissättning.

​
7. Ange omfattning

Välj hur du vill mäta framsteg:
  • Timmar per vecka: Definiera det förväntade antalet timmar per vecka. Användbart för löpande engagemang.
  • Totalt antal timmar: Ange det totala uppskattade antalet timmar för hela projektet. Bäst för projekt med fast omfattning.
Omfattningen hjälper dig att följa upp om du håller dig inom dina uppskattningar eller överskrider dem.

​
8. Definiera tidsramen

  • Startdatum: När arbetet börjar (eller förväntas börja).
  • Slutdatum: När projektet förväntas avslutas. Lämna blankt för löpande engagemang.
Dessa datum påverkar gigets livscykel. Ett gig med ett framtida startdatum flyttas till statusen “Schemalagt” efter godkännande.

​
9. Välj faktureringsfrekvens

Välj hur ofta du vill skapa fakturor:
  • Vid avslut: Fakturera när allt arbete är klart.
  • Veckovis: En ny faktureringsperiod varje vecka.
  • Varannan vecka: En ny faktureringsperiod varannan vecka.
  • Månadsvis: En ny faktureringsperiod varje månad (vanligast i Sverige).
  • Kvartalsvis: En ny faktureringsperiod var tredje månad.
  • Årsvis: En ny faktureringsperiod varje år.
Tips: Ställ in faktureringsfrekvensen så att den matchar din överenskommelse med kunden. Månadsfakturering stämmer överens med svenska bokföringsperioder.

​
10. Spara och nästa steg

Klicka på Skapa för att spara. Ditt gig skapas med statusen Utkast. Härifrån kan du:
  • Lägga till utförare (teammedlemmar som ska arbeta med giget)
  • Skicka för kundgodkännande om du vill att kunden formellt ska godkänna villkoren
  • Aktivera det för att börja rapportera tid omedelbart

​
Generellt påslag

Du kan ange en generell påslagsprocent på giget. Detta påslag tillämpas på fakturerbara utlägg, vilket gör att du kan ta ut en marginal ovanpå de kostnader du haft för kundens räkning.

​
Automatisk tidrapportering

Aourly kan automatiskt generera tidposter baserat på utförarnas dagliga arbetsbelastningsscheman. Aktivera Automatisk tidrapportering om du vill att systemet ska förifylla tidposter enligt definierade arbetsbelastningar. Du kan alltid justera eller ta bort automatiskt skapade poster.

​
Tips för effektiva gig

  • Använd beskrivande namn, särskilt om du har flera gig hos samma kund.
  • Ange realistiska omfattningsuppskattningar — de hjälper dig att övervaka lönsamheten.
  • Välj den faktureringsfrekvens som matchar kundens betalningsförväntningar och svenska bokföringsnormer.
  • Tilldela en unik färg till varje aktivt gig så att du snabbt kan identifiera dem i tidrapporteringsvyn.
Du kan alltid redigera ett gig medan det har statusen Utkast. När det har skickats för godkännande krävs ett nytt godkännande för ändringar.
Gig kallas ‘Jobb’ i Aourlys gränssnitt. Termerna används synonymt i hela applikationen.
Se till att du har skapat kunden innan du skapar giget. Varje gig måste vara kopplat till en kund.

​
Vanliga frågor

Nej, varje gig måste vara kopplat till en kund. Skapa kunden först under sektionen Kunder och skapa sedan giget.
Du kan ändra prismodell medan giget har statusen Utkast. När giget har godkänts eller har registrerade tidposter kan en ändring av prismodellen påverka befintliga data.
Giget förblir öppet utan slutdatum. Det är helt i sin ordning för löpande retainer-arbete eller projekt med osäkra tidsramar. Du kan alltid lägga till ett slutdatum senare.