Vad är SIE4?
SIE (Standard Import Export) är ett filformat utvecklat av SIE-gruppen i Sverige. Det har varit branschstandard i decennier och stöds av i princip alla svenska bokföringsprogram, inklusive Fortnox, Visma, Bokio och många andra. En SIE4-fil innehåller:- Företagsinformation — organisationsnummer, företagsnamn, räkenskapsårsdatum.
- Kontoplan — alla kontonummer och namn.
- Ingående balanser — kontosaldon vid räkenskapsårets början.
- Verifikationer — alla bokföringstransaktioner med debet- och kreditposter.
- Utgående balanser — kontosaldon vid räkenskapsårets slut.
Importera SIE4-filer
När du bör importera
Importera en SIE4-fil när:- Du migrerar från ett annat system — du byter från Fortnox, Visma eller ett annat verktyg till Aourlys inbyggda bokföring och vill ta med din historiska data.
- Du startar ett nytt räkenskapsår med ingående balanser — din revisor tillhandahåller en SIE4-fil med utgående balanser från föregående år.
- Du återställer data — du behöver återställa tidigare exporterade bokföringsposter.
Så importerar du
- Navigera till Bokföring och klicka på fliken Importer.
- Klicka på Importera SIE4.
- Välj SIE4-filen från din dator (vanligtvis en
.se- eller.si-fil). - Aourly läser filen och importerar datan.
Granska importen
Efter importen visar Aourly en sammanfattning:- Antal konton som importerats eller uppdaterats.
- Antal verifikationer som importerats.
- Antal transaktioner som bearbetats.
- Eventuella varningar (t.ex. konton som inte matchar BAS-standarden).
- Eventuella fel (t.ex. felaktig data i filen).
Importtips
- Kontrollera räkenskapsåret — se till att SIE4-filen täcker rätt period innan du importerar.
- Undvik dubbletter — om du importerar samma fil två gånger kan du få dubbla verifikationer. Importera bara en fil en gång per räkenskapsår.
- Verifiera efter import — kontrollera flikarna Konton och Verifikationer för att bekräfta att datan ser korrekt ut.
Exportera SIE4-filer
När du bör exportera
Exportera en SIE4-fil när:- Du delar med din revisor — din revisor kan importera filen i sitt system för årsbokslut, skattedeklaration eller granskning.
- Du migrerar till ett annat system — om du byter bort från Aourly kan du exportera din data och ta med den.
- Årsredovisning — vissa verktyg för årsredovisning accepterar SIE4-filer.
- Säkerhetskopia — exportera i slutet av varje räkenskapsår som en permanent kopia av din bokföringsdata.
Så exporterar du
- Navigera till Bokföring.
- Använd åtgärden Exportera SIE4.
- Välj det räkenskapsår du vill exportera.
- Aourly genererar SIE4-filen.
- Ladda ner filen till din dator.
Exporttips
- Exportera regelbundet — ett bra arbetssätt är att exportera i slutet av varje månad eller kvartal som en löpande säkerhetskopia.
- Namnge dina filer — byt namn på den nedladdade filen med företagsnamn och period (t.ex.
MinFirma_2025.se) för enkel identifiering. - Dela säkert — SIE4-filer innehåller känslig finansiell data. Använd säkra metoder (krypterad e-post, delade mappar med åtkomstkontroll) vid delning med din revisor.
Räkenskapsår
SIE4 import och export är kopplade till räkenskapsår. Innan du importerar eller exporterar, se till att dina räkenskapsår är korrekt definierade.Hantera räkenskapsår
Navigera till Bokföring och klicka på fliken Räkenskapsår. Här kan du:- Se befintliga räkenskapsår med start- och slutdatum.
- Skapa nya räkenskapsår för kommande perioder.
- Se vilka år som har bokföringsdata.
Vanliga arbetsflöden
Migrera till Aourly
- Exportera en SIE4-fil från ditt nuvarande bokföringssystem.
- Importera den till Aourly.
- Verifiera den importerade datan.
- Fortsätt din bokföring i Aourly framåt.
Årsbokslut med din revisor
- Exportera SIE4 för det avslutade räkenskapsåret.
- Skicka den till din revisor.
- Din revisor upprättar årsbokslut och årsredovisning.
- Om revisorn tillhandahåller uppdaterade utgående balanser i en SIE4-fil, importera den som ingående balanser för det nya året.
Säkerhetskopia
- Exportera SIE4 i slutet av varje räkenskapsår.
- Förvara filen på en säker plats.
- Svensk lag kräver att du sparar bokföringsmaterial i sju år.
Vanliga frågor
Vad är SIE4? SIE4 är det svenska standardfilformatet för utbyte av bokföringsdata. Det innehåller din kontoplan, verifikationer och saldon i ett format som alla svenska bokföringsprogram kan läsa. När ska jag importera en SIE4-fil? Vid migrering från ett annat system, återställning av data eller inläsning av ingående balanser från din revisor. När ska jag exportera en SIE4-fil? Vid delning av data med din revisor, migrering bort från Aourly, årsredovisning eller säkerhetskopiering. Kan jag importera flera SIE4-filer? Ja, men var försiktig med att inte importera överlappande data. Varje import spåras på fliken Importer. Hur länge ska jag spara mina SIE4-exporter? Bokföringslagen kräver att bokföringsmaterial sparas i sju år. Förvara dina SIE4-exporter på en säker plats med säkerhetskopia.SIE4 är det svenska standardfilformatet för utbyte av bokföringsdata mellan system. Det stöds av i princip alla svenska bokföringsprogram.