> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.aourly.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# OCR-nummer
> Hur OCR-referensnummer fungerar i det svenska banksystemet och varför de är viktiga för automatisk betalningsavstämning.
Denna information är endast avsedd som allmän vägledning. Regler kan ändras.
Rådfråga alltid Skatteverket eller en auktoriserad revisor för råd specifika för din situation.
Om du skickar fakturor i Sverige har du med stor sannolikhet stött på OCR-nummer. Det är en referens som gör det möjligt för banker att automatiskt matcha inkommande betalningar mot rätt faktura. Den här guiden förklarar vad OCR-nummer är, hur de fungerar och varför de är viktiga.
## Vad är ett OCR-nummer?
OCR står för "Optical Character Recognition" och är ett strukturerat referensnummer som används i det svenska Bankgirosystemet. När en kund betalar en faktura via Bankgiro anger de OCR-numret som referens. Banken läser av numret automatiskt och matchar betalningen mot rätt faktura.
Utan OCR-nummer måste du manuellt granska varje inkommande betalning och koppla den till rätt faktura -- en tidskrävande och felbenägen process.
## Hur OCR-nummer fungerar
### Koppling till Bankgiro
OCR-nummer används tillsammans med Bankgiro, som är det vanligaste systemet för företagsbetalningar i Sverige. Så här ser flödet ut:
1. Du skapar en faktura med ett unikt OCR-nummer
2. Kunden betalar via sin bank och anger ditt Bankgironummer och OCR-numret
3. Bankgirot läser OCR-numret och vidarebefordrar betalningsinformation till din bank
4. Din bank matchar betalningen mot fakturan automatiskt
### Modulus 10 -- kontrollsiffran
OCR-nummer innehåller en **kontrollsiffra** som beräknas med **Modulus 10-algoritmen** (även kallad Luhn-algoritmen). Kontrollsiffran är den sista siffran i OCR-numret och fungerar som en säkerhetskontroll.
Så fungerar det:
1. Utgå från ditt basnummer (ofta fakturanumret), t.ex. **12345**
2. Tillämpa Modulus 10-algoritmen på siffrorna
3. Resultatet ger en kontrollsiffra, t.ex. **1**
4. OCR-numret blir **123451**
Om en kund råkar skriva in ett felaktigt nummer upptäcker bankens system det tack vare kontrollsiffran och avvisar betalningen. Det förhindrar att betalningar hamnar fel.
### Längd och format
* OCR-nummer är mellan **2 och 25 siffror** långt
* Det får bara innehålla siffror (inga bokstäver eller specialtecken)
* Den sista siffran är alltid kontrollsiffran
## Varför OCR-nummer är viktiga
### Automatisk avstämning
Den största fördelen är att betalningar matchas automatiskt mot fakturor. Du slipper manuellt söka igenom kontoutdrag för att ta reda på vilken betalning som hör till vilken faktura.
### Tidsbesparing
För företag som hanterar många fakturor sparar automatisk matchning avsevärd tid. Istället för att spendera timmar på manuell avstämning sköts det av systemet.
### Färre fel
Manuell matchning av betalningar leder oundvikligen till misstag. OCR-nummer eliminerar den mänskliga felkällan i avstämningsprocessen.
### Snabbare uppföljning
När betalningar matchas automatiskt ser du omedelbart vilka fakturor som är betalda och vilka som fortfarande är utestående. Det gör det enklare att följa upp sena betalningar.
## OCR-nummer i Aourly
Aourly kan generera OCR-nummer automatiskt för dina fakturor. Numret baseras vanligtvis på fakturanumret med en tillagd kontrollsiffra enligt Modulus 10. Du behöver inte beräkna det manuellt.
När din kund betalar och anger OCR-numret korrekt matchas betalningen automatiskt, och fakturans status uppdateras i Aourly.
## Vanliga frågor om OCR
### Behöver alla fakturor ett OCR-nummer?
Nej. OCR-nummer är bara relevant om du tar emot betalningar via Bankgiro. Om du använder ett vanligt bankkontonummer eller andra betalningsmetoder (Swish, internationell överföring etc.) är OCR inte tillämpligt.
### Vad händer om kunden inte anger OCR-numret?
Betalningen går igenom till ditt konto, men den matchas inte automatiskt. Du måste manuellt identifiera vilken faktura betalningen avser.
### Kan OCR-numret vara samma som fakturanumret?
Inte rakt av, eftersom OCR-numret behöver en kontrollsiffra. Men det baseras vanligtvis på fakturanumret, så om ditt fakturanummer är 1001 kan OCR-numret bli exempelvis 10012 (med kontrollsiffran tillagd).
## Sammanfattning
* OCR-nummer är strukturerade referensnummer som används med Bankgiro i Sverige
* De möjliggör automatisk matchning av betalningar mot fakturor
* Kontrollsiffran beräknas med Modulus 10-algoritmen och förhindrar felinmatningar
* Aourly genererar OCR-nummer automatiskt för dina fakturor
* OCR-nummer är bara relevanta för Bankgirobetalningar
* Automatisk avstämning sparar tid, minskar fel och ger bättre överblick över utestående fakturor
OCR-nummer används bara med Bankgirobetalningar. Om du använder ett vanligt bankkontonummer för betalningar är OCR inte tillämpligt.
Aourly kan generera OCR-nummer automatiskt för dina fakturor, så slipper du beräkna dem manuellt.
**Källor:** [Bankgirot](https://www.bankgirot.se)