> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.aourly.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kreditfakturor förklarade > Vad kreditfakturor är, när du behöver dem och hur de fungerar enligt svenska faktureringsregler. Denna information är endast avsedd som allmän vägledning. Regler kan ändras. Rådfråga alltid Skatteverket eller en auktoriserad revisor för råd specifika för din situation. Misstag händer. Du kanske skickar en faktura med fel belopp, fel momssats eller för arbete som avbröts. I Sverige kan du inte bara redigera eller radera en skickad faktura -- du måste utfärda en kreditfaktura. Den här guiden förklarar vad kreditfakturor är, när de ska användas och hur de fungerar. ## Vad är en kreditfaktura? En kreditfaktura är ett dokument som helt eller delvis återför en tidigare utställd faktura. Se den som en "negativ faktura" -- den minskar beloppet som kunden är skyldig dig. Kreditfakturor är lagligt påbjudna när du behöver korrigera eller annullera en skickad faktura. De säkerställer att din bokföring förblir korrekt och att momsen redovisas rätt. ## När behöver du en kreditfaktura? Du bör utfärda en kreditfaktura när: * **Du har gjort ett fel** på den ursprungliga fakturan (fel belopp, fel momssats, fel beskrivning) * **Arbetet avbröts** helt eller delvis efter att fakturan skickades * **En rabatt avtalades** efter att fakturan utfärdades * **Varor returnerades** av kunden * **Kunden bestrider** fakturan och ni enas om att minska beloppet ## Juridiska krav Enligt Mervärdesskattelagen (ML) och Skatteverkets riktlinjer måste en kreditfaktura innehålla: | Fält | Beskrivning | | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | **Märkning "Kreditfaktura"** | Dokumentet måste tydligt identifieras som en kreditfaktura | | **Kreditfakturanummer** | Ett unikt, löpande nummer (kan vara från en separat serie) | | **Kreditfakturadatum** | Datumet kreditfakturan utfärdas | | **Hänvisning till ursprunglig faktura** | Fakturanumret som krediteras -- detta är obligatoriskt | | **Säljarens uppgifter** | Namn, adress, organisationsnummer, momsnummer | | **Köparens uppgifter** | Namn och adress | | **Beskrivning** | Vad som krediteras och varför | | **Belopp** | Det krediterade beloppet, vanligtvis visat som negativa värden | | **Moms** | Momsbeloppet som återförs, med samma momssats som på den ursprungliga fakturan | Det viktigaste kravet är **hänvisningen till det ursprungliga fakturanumret**. Utan denna hänvisning är dokumentet inte en giltig kreditfaktura. ## Hur kreditfakturor påverkar din bokföring När du utfärdar en kreditfaktura skapas bokföringsposter som är motsatsen till den ursprungliga fakturan: ### Exempel Du skickade faktura #2026-015 på 10 000 kr + 2 500 kr moms (25 %) = 12 500 kr totalt. Du inser sedan att beloppet borde ha varit 8 000 kr. Du utfärdar en kreditfaktura för hela den ursprungliga fakturan och skapar sedan en ny korrekt faktura. **Kreditfakturans bokföringsposter:** * Kundfordringar: -12 500 kr (minskar kundens skuld) * Intäkter: -10 000 kr (minskar din rapporterade inkomst) * Utgående moms: -2 500 kr (minskar momsen du är skyldig Skatteverket) **Ny fakturas bokföringsposter:** * Kundfordringar: +10 000 kr (8 000 + 2 000 moms) * Intäkter: +8 000 kr * Utgående moms: +2 000 kr ## Fullständig kredit vs. delkredit ### Fullständig kreditfaktura Krediterar hela den ursprungliga fakturan. Använd detta när: * Hela fakturan var felaktig och behöver ersättas * Arbetet avbröts helt * Du behöver ställa ut fakturan till en annan kund Efter att ha utfärdat en fullständig kreditfaktura skapar du vanligtvis en ny korrekt faktura. ### Delkreditfaktura Krediterar bara en del av den ursprungliga fakturan. Använd detta när: * Bara en rad var felaktig * En delrabatt avtalades * En del av arbetet avbröts En delkreditfaktura hänvisar till den ursprungliga fakturan men återför bara det specifika belopp som behöver korrigeras. ## Rätt process Här är steg-för-steg-processen för att korrigera en faktura: 1. **Identifiera felet** på den skickade fakturan 2. **Skapa en kreditfaktura** som hänvisar till det ursprungliga fakturanumret 3. **Skicka kreditfakturan** till kunden 4. **Skapa en ny faktura** (om tillämpligt) med korrekt information 5. **Båda dokumenten** (kreditfaktura och ny faktura) bokförs I Aourly är denna process strömlinjeformad. Du kan skapa en kreditfaktura direkt från den ursprungliga fakturan, och Aourly fyller automatiskt i hänvisningen och beloppen. ## Varför du inte kan radera skickade fakturor Svensk bokföringslag (Bokföringslagen) kräver att: * Alla affärshandlingar bevaras * Fakturanummer är löpande utan luckor * Verifikationskedjan är obruten Att radera en faktura skulle skapa en lucka i nummerserien och bryta verifikationskedjan. Det är därför kreditfakturan finns -- den gör det möjligt att korrigera fel samtidigt som en fullständig och korrekt historik av alla transaktioner bibehålls. ## Momspåverkan Kreditfakturor påverkar direkt din momsredovisning: * Momsen på kreditfakturan **minskar din utgående moms** för redovisningsperioden * Din kunds **ingående moms** minskas också * Båda parter måste redovisa kreditfakturan i sin momsdeklaration Det är därför det är viktigt att kreditfakturan har rätt momssats -- den måste matcha satsen på den ursprungliga fakturan. ## Sammanfattning * En kreditfaktura återför hela eller delar av en skickad faktura * Du får aldrig radera eller redigera en skickad faktura -- använd alltid en kreditfaktura * Kreditfakturor måste hänvisa till det ursprungliga fakturanumret * De återför bokförings- och momsposterna från den ursprungliga fakturan * Processen är: kreditera originalet, sedan utfärda en ny korrekt faktura vid behov * Aourly förenklar detta genom att låta dig skapa kreditfakturor direkt från den ursprungliga fakturan Du får aldrig radera eller redigera en skickad faktura. Svensk lag kräver löpande fakturanummerserier utan luckor. Använd alltid en kreditfaktura för att korrigera en skickad faktura. En kreditfaktura måste alltid hänvisa till det ursprungliga fakturanumret. Utan denna hänvisning är den inte en giltig kreditfaktura. ## Vanliga frågor Nej. När en faktura har skickats (eller bokförts) kan den inte raderas. Svensk bokföringslag kräver att alla utställda fakturor finns kvar i bokföringen. Du måste istället utfärda en kreditfaktura. Ja. En kreditfaktura får ett eget löpnummer, vanligtvis från en separat nummerserie. Det är ett eget dokument i din bokföring. Utfärda kreditfakturan som vanligt. Kunden får då ett tillgodohavande som kan avräknas mot en framtida faktura, eller så återbetalar du det överskjutande beloppet. **Källor:** [Skatteverket - Kreditfaktura](https://www.skatteverket.se), [BFN - Bokföringsnämnden](https://www.bfn.se), [Mervärdesskattelagen (ML)](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/mervardesskattlag-2023200_sfs-2023-200/)